Bancassurance – der Vertrieb von Versicherungsprodukten über den Bankschalter – zählt heute zu den erfolgreichsten Konzepten im internationalen Markt. Die PB Versicherungen sind in diesem Geschäftsfeld exklusiver Kooperationspartner der Postbank. Als Unternehmen des Talanx-Konzerns schaffen wir Synergien und verbinden das Know-how eines der großen Versicherer Europas mit dem dichtesten Filialnetz und einem der größten mobilen Bankvertriebe Deutschlands.

Wir suchen am Standort Hilden zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen

Assistenten m|w des Vorstands


Ihre Aufgaben:

Als rechte Hand vom Vorstand haben Sie alles fest im Griff? Ausgezeichnet! Denn als Assistenz im Vorstandsressort „PB Versicherungen“ bauen wir auf Ihre tatkräftige Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Was dazugehört? Zum Beispiel die Planung und Koordination von Meetings inkl. zugehöriger Raumplanung, Reiseplanung und -abrechnung sowie die Vor- und Nachbereitung von internen Besprechungen. Bei der Erstellung von Vorstandsunterlagen, Gremienberichterstattungen und anderen internen wie externen Präsentation, Quartalsberichten und Auswertungen sind Ihre umfassenden MS-Office-Kenntnisse gefragt. Als erste/r Ansprechpartner/in für interne und externe Kontakte engagieren Sie sich für ein reibungsloses Informations- und Terminmanagement. Dazu zählt selbstverständlich auch die Korrespondenz in Deutsch und Englisch. Eine zuvorkommende Begrüßung und Betreuung von Gästen runden Ihr Aufgabenportfolio ab.

Was wir bieten:

  • Ein Arbeitgeber, der Potenziale schnell erkennt und konsequent fördert
  • Eine intensive und individuelle Einarbeitung
  • Individuelle Weiterbildung und Entwicklung wie ein Studium oder eine Fachberater-/ Fachwirtausbildung
  • Flache Hierarchien in einem motivierten, innovativen Team
  • Großer Handlungsspielraum und die Freiheit, Ihre Ideen umzusetzen
  • Ein attraktives Gehaltspaket mit Beteiligung am Unternehmensergebnis, betrieblicher Altersversorgung und vermögenswirksamen Leistungen
Ihr Profil:

Für diese anspruchsvolle Aufgabe erwarten wir so einiges von Ihnen – angefangen bei einer vorzugsweise kaufmännischen Ausbildung und/oder einem Studium sowie fundierter Berufserfahrung in einer Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz. Idealerweise ist Ihnen die Finanzdienstleistungsbranche bestens vertraut. Die Anwendung der MS-Office-Tools ist für Sie ein Leichtes, ebenso die Kommunikation in deutscher und englischer Sprache. In dieser Position sind Zuverlässigkeit und Diskretion unumgänglich. Ihr souveränes Auftreten und Ihre verbindlichen Umgangsformen sind absolut vorbildlich. Sie sind es gewohnt, selbstständig und perfekt organisiert zu arbeiten. Zudem begrüßen wir Ihre schnelle Auffassungsgabe sowie Ihre konzeptionellen Fähigkeiten. Mit einer ausgeprägten Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit sowie Ihrer Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Themen und Lösungen überzeugen Sie uns restlos.

Nehmen Sie die Herausforderung an? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, Ihrer Verfügbarkeit sowie der Kennziffer 6873 an Talanx Service AG, Personalmanagement, Claudia Kuhbandner, Proactiv-Platz 1, 40721 Hilden, Tel. +49 2103 34 7291. Bei Fragen freuen wir uns auf Ihren Anruf.