Die HDI Global SE deckt als international tätiger Industrieversicherer den Bedarf an maßgeschneiderten Versicherungslösungen von Industrie- und Gewerbekunden ab. Sie ist in über 130 Ländern aktiv und ein Unternehmen der Talanx-Gruppe, eines der größten Versicherungsunternehmen in Deutschland und Europa.

Für den Bereich "Geschäftsleitung Konzern" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Essen eine

Assistenz (m/w) in Teilzeit für 19 Stunden/wöchentlich.

Ihre Aufgabe:
  • Unterstützung der Niederlassungsleitung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
  • Eigenverantwortliches und effizientes Office-Management
  • Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben, wie z.B. interne und externe Korrespondenz, Terminplanung, Reise-Organisation /-kostenabrechnung, Materialbeschaffung-/verwaltung
  • Organisation und Betreuung von Sitzungen und Besprechungen, inklusive Vor- und Nachbereitung
  • Planung und Durchführung von Kunden- und Mitarbeiterveranstaltungen
  • Selbstständiges Erstellen von Präsentationen, Auswertungen und Statistiken
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation, z.B. zum/zur Management-Assistent/in
  • Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Sekretariat
  • Organisationsgeschick verbunden mit einer selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeitsweise
  • Schnelle Auffassungsgabe, hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
  • Zeitliche Flexibilität, Zuverlässigkeit und ausgeprägte Loyalität
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Ausgeprägte Sozialkompetenz und Serviceorientierung
  • Freundliches und verbindliches Auftreten gegenüber Kunden und Mitarbeitern
  • Sichere Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets mit praktischer Erfahrung

Wir bieten Ihnen ein dynamisches Arbeitsumfeld, eine angenehme Teamatmosphäre, vielfältige Sozialleistungen und eine leistungsgerechte Vergütung. Dabei haben wir Mitarbeiterförderung und -entwicklung als wesentliche Pfeiler in unserer strategischen Personalpolitik verankert.

Haben wir Sie neugierig gemacht? Sind Sie an dieser anspruchsvollen und vielseitigen Tätigkeit interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, Ihrer Verfügbarkeit sowie der Kennziffer 7029 an Talanx Service AG, Personalmanagement, Herrn Kai Schupp, Huyssenallee 100, 45128 Essen.