Die Talanx Deutschland Bancassurance Kundenservice GmbH erbringt Service und Verwaltungsdienstleistungen für die Talanx-Gruppe, eines der größten Versicherungsunternehmen in Deutschland und Europa.

Für die Abteilung "IT Koordination TD" suchen wir am Standort Hilden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (m|w) IT-Koordination in Teilzeit für 19 Stunden/wöchentlich.

Ihre Aufgabe:
  • Unterstützung des Bereichsleiters in allen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Eigenständige Terminplanung und -koordination von Meetings inkl. zugehöriger Raumplanung, Reiseplanung und -abrechnung
  • Erste/-r Ansprechpartner/-in für interne und externe Kontakte sowie die Sicherstellung eines reibungslosen Informations- und Terminmanagements
  • Bearbeitung des Posteingangs
  • Erstellen von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Unterlagen, vorrangig in MS PowerPoint
  • Laufende Abrechnungs- und Budgetprüfung sowie Sicherstellen der Budgeteinhaltung
  • Briefings mit anderen Abteilungen des Hauses
Ihr Profil:
  • Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder abgeschlossene kaufmännische Berufs-/ Sekretariatsausbildung
  • Sekretariatserfahrung - idealerweise in der Versicherungsbranche
  • Professioneller Umgang mit MS-Office-Tools
  • Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
  • Affinität zum Projektmanagement
  • Hohe Eigenverantwortung und Selbstständigkeit
  • Belastbarkeit und Flexibilität
Wir bieten Ihnen ein dynamisches Arbeitsumfeld, eine angenehme Teamatmosphäre, vielfältige Sozialleistungen und eine leistungsgerechte Vergütung. Dabei haben wir Mitarbeiterförderung und -entwicklung als wesentliche Pfeiler in unserer strategischen Personalpolitik verankert.
Sind Sie an dieser anspruchsvollen und vielseitigen Tätigkeit interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, Ihrer Verfügbarkeit sowie der Kennziffer 7223 an Talanx Service AG, Personalmanagement, Herrn Bernd Alberti, Proactiv-Platz 1, 40721 Hilden.