Die HDI Vertriebs AG ist zuständig für die Gewinnung von Vertriebspartnern der Talanx-Gruppe, zur Vermittlung von Versicherungen, Finanzierungen und Kapitalanlagen sowie Beratungs- und Serviceleistungen. Sie gehört zu Talanx, einem der größten Versicherungsunternehmen in Deutschland und Europa.

Für den Bereich „Orga- und Angebotsservice“ suchen wir zum nächstmöglichen Termin am Standort Köln eine

Assistenz (m/w) Orga- und Angebotsservice

Ihre Aufgabe:
  • Unterstützung der Leiterin des Bereiches in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
  • Eigenverantwortliche Büroadministration
  • Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben wie z. B. interne und externe Korrespondenz, Terminplanung, Reisekostenabrechnung
  • Organisation und Betreuung von Sitzungen und Besprechungen, inklusive Vor- und Nachbereitung
  • Selbstständiges Erstellen von Präsentationen
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Sekretariat
  • Selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Organisationstalent und Sozialkompetenz
  • Schnelle Auffassungsgabe, hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
  • Sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
  • Professioneller Umgang mit MS-Office-Produkten

Wir bieten Ihnen ein dynamisches Arbeitsumfeld, eine angenehme Teamatmosphäre, vielfältige Sozialleistungen und eine leistungsgerechte Vergütung. Dabei haben wir Mitarbeiterförderung und -entwicklung als wesentliche Pfeiler in unserer strategischen Personalpolitik verankert.

Haben wir Sie neugierig gemacht? Sind Sie an dieser anspruchsvollen und vielseitigen Tätigkeit interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, Ihrer Verfügbarkeit sowie der Kennziffer 6867 an Talanx Service AG, Personalmanagement, Frau Berit Mathews, Charles-de-Gaulle-Platz 1, 50679 Köln.