Die HDI Global SE deckt als international tätiger Industrieversicherer den Bedarf an maßgeschneiderten Versicherungslösungen von Industrie- und Gewerbekunden ab. Sie ist in über 130 Ländern aktiv und ein Unternehmen der Talanx-Gruppe, eines der größten Versicherungsunternehmen in Deutschland und Europa.

Für den Bereich für das Vorstandsressort „Geschäftsfeld Global" zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Hannover eine

Vorstandssekretär (m/w)

Ihre Aufgabe:
  • Verantwortung für das komplette Büromanagement des Vorstandssekretariates
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Terminplanung und -koordination
  • Erledigung der internen und externen Korrespondenz
  • Reiseplanung und -kostenabrechnung, Vorbereitung von Reiseunterlagen
  • Vorbereitung von Vorträgen (auch nach Stichwortvorlage)
  • Selbstständige Erstellung von Präsentationen
  • Planung, Koordination und Durchführung von Dienstreisen, Veranstaltungen, Tagungen und Sitzungen
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Weiterqualifizierung im Bereich internationale Management-Assistenz
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
  • Umfassende Kenntnisse des MS-Office-Pakets
  • Organisationstalent und ein hohes Maß an Sozialkompetenz
  • Souveränes Auftreten sowie gewandte und verbindliche Umgangsformen
  • Belastbarkeit, zeitliche Flexibilität, Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Praxiserprobte, vertiefte Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen ein dynamisches Arbeitsumfeld, eine angenehme Teamatmosphäre, vielfältige Sozialleistungen und eine leistungsgerechte Vergütung. Dabei haben wir Mitarbeiterförderung und -entwicklung als wesentliche Pfeiler in unserer strategischen Personalpolitik verankert.

Haben wir Sie neugierig gemacht? Sind Sie an dieser anspruchsvollen und vielseitigen Tätigkeit interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, Ihrer Verfügbarkeit sowie der Kennziffer 7354 an Talanx Service AG, Personalmanagement, Herrn Timm Lange, HDI-Platz 1, 30659 Hannover.