Die Talanx Deutschland Bancassurance Kundenservice GmbH erbringt Service und Verwaltungsdienstleistungen für die Talanx-Gruppe, eines der größten Versicherungsunternehmen in Deutschland und Europa.

Die Talanx Deutschland Bancassurance Kundenservice GmbH sucht für den Bereich „Operations LifeStyle Protection" am Standort Hilden zum 01.01.2019 in Vollzeit, befristet für die Dauer von 24 Monaten eine

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung LifeStyle Protection

Ihre Aufgabe:

  • Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, eigenständige Organisation aller Vorgänge des Geschäftsführungssekretariats nach Auftrag, Zielsetzung und Terminstellung unter Wahrung der notwendigen Vertraulichkeit
  • Eigenständige Terminplanung und -koordination von Meetings inkl. zugehöriger Raumplanung, Reiseplanung und -abrechnung
  • Erstellung der Protokolle der Geschäftsführersitzungen
  • Erstellung aussagekräftiger Vorstandsunterlagen, Gremienberichterstattungen, Reportings, Auswertungen sowie interner und externer Präsentationen
  • Erste/-r Ansprechpartner/-in für interne und externe Kontakte sowie die Sicherstellung eines reibungslosen Informations- und Terminmanagements
  • Prüfung und Anweisung von Rechnungen
  • Durchführung von allgemeiner Dokumentenablage, Kontaktdatenpflege und Internetrecherchen
  • Besucherempfang und Gästebetreuung

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf und/oder Studium
  • Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
  • Idealerweise Berufserfahrung in der Versicherungs-/Finanzdienstleistungsbranche im internationalen Kontext
  • Professioneller Umgang mit MS-Office-Tools (insbesondere MS-Excel, Word, Power Point und Outlook)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Analytische Fähigkeiten, strategisch-konzeptionelle Stärke und ein hohes Maß an Problemlösekompetenz
  • Den Blick für das Wesentliche, eine schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, die richtigen Zusammenhänge herstellen sowie auf verschiedene Herausforderungen flexibel reagieren zu können
  • Souveränes Auftreten sowie gewandte und verbindliche Umgangsformen
  • Ausgeprägte Belastbarkeit, zeitliche Flexibilität, Zuverlässigkeit und Loyalität
Wir bieten Ihnen ein dynamisches Arbeitsumfeld, eine angenehme Teamatmosphäre, vielfältige Sozialleistungen und eine leistungsgerechte Vergütung. Dabei haben wir Mitarbeiterförderung und -entwicklung als wesentliche Pfeiler in unserer strategischen Personalpolitik verankert.
Sind Sie an dieser anspruchsvollen und vielseitigen Tätigkeit interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, Ihrer Verfügbarkeit sowie der Kennziffer 7727 an Talanx Service AG, Personalmanagement, Frau Claudia Kuhbandner, Proactiv-Platz 1, 40721 Hilden.