Unter HDI – als eine Marke des Talanx-Konzerns – treten Gesellschaften der Lebens- und Sachversicherung im Privat- und Firmenversicherungsgeschäft auf. Darüber hinaus ist Talanx in den Geschäftsbereichen Industrieversicherung, Rückversicherung und Finanzdienstleistungen tätig. Der Konzern ist nach Prämien die drittgrößte deutsche und eine der großen Versicherungsgruppen Europas.

Mit der in 2019 neu gegründeten HDI next GmbH entsteht, in der Hansestadt Rostock, für den Bereich Betrieb Sachversicherung eine Kundenservicegesellschaft der nächsten Generation. Neben einem neuen Organisationsmodell mit sehr flachen Hierarchien, das auf weitgehende Selbstbestimmung und Selbstbewertung abstellt, sind für die neue Gesellschaft u. a. neue Raum- und Arbeitsplatzkonzepte, Zielsysteme, Arbeitszeit- sowie Vergütungsmodelle vorgesehen.

Für Umsetzung und Weiterentwicklung dieser neuen Organisation sucht die HDI next GmbH zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und unbefristet am Standort Rostock einen

Office Manager (m/w/d)

Deine Aufgabe:

  • Erster Ansprechpartner für einen reibungslosen Geschäftsablauf und für externe standortbezogene Anfragen
  • Verantwortung für sämtliche administrativen Aufgaben, wie z. B. Schnittstellenmanagement, Vertragsverwaltung von Dienstleistern, Termin- und Reiseplanung
  • Empfang und Betreuung von Gästen als „Hüter des 1. Eindrucks“
  • Vor- und Nachbereitung von Räumlichkeiten und Veranstaltungen
  • Unterstützung bei Themen zu Gebäudebetrieb, Arbeitssicherheit und Gesundheitsmanagement
  • Definition und Umsetzung von Projekten/Maßnahmen zur Weiterentwicklung der Organisation
  • Enge Abstimmung und Zusammenarbeit mit dem Standortverantwortlichen

Dein Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in den o. g. Aufgabengebieten, idealerweise in einer Organisation mit großem Bezug zum Kundenservice
  • Sehr hohe Motivation und pragmatische Lösungsorientierung
  • Sehr hohe Eigenverantwortung und Selbstständigkeit
  • Große Wertschätzung gegenüber Mitmenschen sowie respektvoller Umgang
  • Ausgeprägte Risikofreude und -bereitschaft

Was wir Dir bieten:

  • Mitwirken am Aufbau einer neuen Servicegesellschaft mit grundlegend neuem Organisationsmodell
  • Möglichkeit eigene Ideen einzubringen und diese, innerhalb kurzer Entscheidungswege, umzusetzen
  • Hohe Flexibilität zur Vereinbarkeit von Familie, Hobby und Beruf, durch ein hochflexibles Arbeitszeitmodell, z. B. Vertrauensarbeitszeit und Home Office
  • Ein attraktives Gehalt, umfangreiche Zusatzleistungen und eine sehr gute betriebliche Altersvorsorge
  • Weitreichendes Weiterbildungsangebot und hervorragende Karrieremöglichkeiten durch die Anbindung an den Talanx-Konzern

Haben wir Dich neugierig gemacht? Bist Du an dieser anspruchsvollen und vielseitigen Tätigkeit interessiert? Dann freuen wir uns über Deine Online-Bewerbung mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung, Deiner Verfügbarkeit sowie der Kennziffer 7942 an HDI Service AG, Personalmanagement, Dirk Neumann, HDI-Platz 1, 30659 Hannover.