Die HDI International AG steuert das internationale Privat- und Firmenversicherungsgeschäft der Talanx-Gruppe, eines der größten Versicherungsunternehmen in Deutschland und Europa. Der Geschäftsbereich ist mit mehr als 20 Tochtergesellschaften in 14 Ländern präsent.

Für den Bereich „Vorstand Business Development Latin America“ (H-Z-HINT-V-ACK) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und befristet am Standort Hannover eine

Vorstandsassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgabe:

  • Terminplanung- und koordination
  • Erledigung der internen und externen Korrespondenz
  • Reiseplanung und Reisekostenabrechnung, insbesondere für Auslandsreisen
  • Vorbereitung von Reiseunterlagen, insbesondere für Auslandsreisen
  • Erstellung von Präsentationen
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung als staatl. geprüfter Kaufmännischer Assistent (m/w/d) / Betriebswirt (m/w/d) für Fremdsprachen und Korrespondenz oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung als Teamassistenz (m/w/d) im internationalen Versicherungsbereich
  • Idealerweise Erfahrung in der Zusammenarbeit mit ausländischen Versicherungsgesellschaften und in der Organisation (Planung, Durchführung und Nachbereitung) von Veranstaltungen auf internationaler Ebene
  • Kenntnisse im Umgang mit SAP (Reisekosten)
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Organisationstalent und ein hohes Maß an Sozialkompetenz
  • Souveränes Auftreten sowie gewandte und verbindliche Umgangsformen
  • Belastbarkeit, zeitliche Flexibilität, Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Eigeninitiative sowie selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets
  • Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift sowie sehr gute Spanischkenntnisse
Wir bieten Ihnen ein dynamisches Arbeitsumfeld, eine angenehme Teamatmosphäre, vielfältige Sozialleistungen und eine leistungsgerechte Vergütung. Dabei haben wir Mitarbeiterförderung und -entwicklung als wesentliche Pfeiler in unserer strategischen Personalpolitik verankert.
Sind Sie an dieser anspruchsvollen und vielseitigen Tätigkeit interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, Ihrer Verfügbarkeit sowie der Kennziffer 7997 an HDI Service AG, Personalmanagement, Frau Jule Puls, HDI-Platz 1, 30659 Hannover.