Die HDI Service AG ist eine Servicegesellschaft der HDI Gruppe im Talanx Konzern. Sie bündelt die Querschnittsfunktionen Personal, Innere Dienste, Einkauf, Rechnungswesen und In-/Exkasso für ihre Partner im Konzernverbund. Die Talanx mit ihren Tochterunternehmen ist die drittgrößte deutsche und eine der großen europäischen Versicherungsgruppen.

Für den Bereich „Innere Dienste“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Dortmund einen

Koordinator (m/w/d) Innere Dienste

Ihre Aufgabe:

  • Örtliche Koordination der infrastrukturellen Dienstleistungen auf Grundlage der zentralen Rahmenverträge (z.B. Catering, Reinigung, Bewachung)
  • Unterstützungsleistungen im Gebäude- und Flächenmanagement (Pflege von Daten im CAFM-System)
  • Übernahme von Tätigkeiten im Bereich Poststelle (Posteingang, Haus-/Botendienste, Postausgang) und Telefonzentrale (Telefonvermittlungstätigkeiten)
  • Allgemeine Verwaltung (Veranlassung von Warenkörben über das Einkaufsportal, Steuerung der Bedarfe z.B. bezüglich Mobiliar, Büro- und Verbrauchsmaterial)
  • Beratung und Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitern im Umfeld des Arbeits- und Gesundheitsschutz
  • Ansprechpartner für den Gebäudeeigentümer sowie insbesondere Bindeglied zwischen den anderen Fremdmietern und dem Eigentümer zur Wahrnehmung von Hausmeister-Dienstleistungen im Rahmen des Facility Management-Konzeptes
  • Zulieferung von örtlichen Daten und Informationen sowie Ansprechpartner für das Controlling des Bereiches „Innere Dienste“ bei zentralseitigen Kostenplanungsprozessen
  • Mitwirkung bei zentralseitig geplanten Projekten

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Serviceumfeld sowie im Arbeits- und Gesundheitsschutz
  • Bereitschaft zu Dienstreisen, insbesondere zur Wahrnehmung von ergänzenden Betreuungsaufgaben für die Niederlassung Essen und angeschlossener Vertriebsstandorte
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit und Belastbarkeit sowie zeitliche Flexibilität
  • Hohes Maß an Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Loyalität
  • Umfassende Kenntnisse des MS-Office-Paket

Wir bieten Ihnen ein dynamisches Arbeitsumfeld, eine angenehme Teamatmosphäre, vielfältige Sozialleistungen und eine leistungsgerechte Vergütung. Dabei haben wir Mitarbeiterförderung und -entwicklung als wesentliche Pfeiler in unserer strategischen Personalpolitik verankert.

Haben wir Sie neugierig gemacht? Sind Sie an dieser anspruchsvollen und vielseitigen Tätigkeit interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, Ihrer Verfügbarkeit sowie der Kennziffer 8541 an HDI Service AG, Personalmanagement, Frau Tamara Richter, HDI-Platz 1, 30659 Hannover.