Die HDI Global SE (HDI) deckt als Industrieversicherer den Bedarf an maßgeschneiderten Versicherungslösungen von Mittelständlern, Industrieunternehmen und Konzernen ab. Neben der herausragenden Präsenz der Gesellschaft auf dem deutschen und dem europäischen Markt ist sie über Auslandsniederlassungen, Tochter- und Schwestergesellschaften sowie Netzwerkpartner in mehr als 150 Ländern aktiv. So kann HDI global tätige Kunden mit lokalen Policen bedienen, die gewährleisten, dass der festgelegte Service und Versicherungsschutz weltweit für alle einbezogenen Risiken erbracht wird.

Für den Bereich „Vertragsservice“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit am Standort Mainz einen

Mitarbeiter (m/w/d) Teamassistenz Vertrieb Direkt

Ihre Aufgabe:

  • Eigenverantwortliches und effizientes Office-Management der Abteilungen Vertrieb Großkunden und Mittelstand
  • Klassische Assistenzaufgaben wie Termin-, Reise- und Veranstaltungsplanung
  • Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost Entgegennahme von Telefonaten, Besucherempfang und Gästebetreuung
  • Schreibtätigkeiten, Serienbriefe, allgemeine Servicetätigkeiten
  • Anfertigen von Statistiken, Auswertungen und Reportings sowie Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
  • Beschaffungsmanagement, Rechnungseingangsbearbeitung und Rechnungserstellung
  • Gewährleistung eines zielgerichteten Kommunikationsflusses
  • Unterstützung der Vertriebsleiter Großkunden und Mittelstand in allen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Übernahme von Sonderaufgaben in Abstimmung mit den Vertriebsleitern

Ihr Profil:

  • Erfolgreiche kaufmännische Berufsausbildung bzw. Ausbildung zum Fremdsprachensekretär (m/w/d)
  • Professioneller Umgang mit MS-Office (insbesondere MS-Excel, Word, PowerPoint)
  • Spaß in der Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams
  • Selbstständige Arbeitsweise, eine schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Eigeninitiative
  • Hohe Belastbarkeit, Organisationstalent und Flexibilität
  • Gepflegtes Erscheinungsbild, souveränes Auftreten sowie gewandte und verbindliche Umgangsformen
  • Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
  • Englischkenntnisse wünschenswert

Wir bieten Ihnen ein dynamisches Arbeitsumfeld, eine angenehme Teamatmosphäre, vielfältige Sozialleistungen und eine leistungsgerechte Vergütung. Dabei haben wir Mitarbeiterförderung und -entwicklung als wesentliche Pfeiler in unserer strategischen Personalpolitik verankert.

Haben wir Sie neugierig gemacht? Sind Sie an dieser anspruchsvollen und vielseitigen Tätigkeit interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, Ihrer Verfügbarkeit sowie der Kennziffer 8704 an HDI Service AG, Personalmanagement, Frau Marion Velten, Hegelstr. 61, 55122 Mainz.