Die HDI Global SE deckt als international tätiger Industrieversicherer den Bedarf an maßgeschneiderten Versicherungslösungen von Industrie- und Gewerbekunden ab. Sie ist in mehr als 150 Ländern aktiv und ein Unternehmen der Talanx, drittgrößte deutsche und eine der großen europäischen Versicherungsgruppen.

Für den Bereich „Geschäftsleitung Industrie (NL Dortmund)" suchen wir ab dem 1. März 2020 am Standort Dortmund eine

Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung des Niederlassungsleiters in allen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Bearbeitung von Organisations- und Verwaltungsaufgaben sowie Korrespondenzen des Niederlassungsleiters
  • Teilnahme an internen Sitzungen sowie Tagungen
  • Aufbereitung von Informationen sowie Erstellung von (Entscheidungs-)Vorlagen sowie von Präsentationen
  • Ganzheitliche Terminorganisation für Termine und Veranstaltungen
  • Reiseplanung
  • Koordination von Mitarbeiterinformationen
  • Übernahme von diversen Sonderaufgaben

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung zum Sekretär (m/w/d) bzw. Assistenten (m/w/d)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Routinierter Umgang mit dem MS-Office-Paket
  • Organisationsgeschick, analytisches Denkvermögen, ausgeprägte Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise
  • Schnelle Auffassungsgabe und sorgfältige Arbeitsweise
  • Überzeugendes Auftreten und professioneller Umgang mit Kunden am Telefon und im Hause
  • Hohes Maß an Loyalität und Vertrauenswürdigkeit sowie Belastbarkeit, zeitliche Flexibilität und Zuverlässigkeit
  • Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und diplomatisches Geschick
  • Gute englische Sprachkenntnisse sowie stenografische Kenntnisse wünschenswert

Unsere Benefits

  • Selbstorganisierte Teams & ein agiles Arbeitsumfeld
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Digital@home – Leasing von Hardware für die private Nutzung (z. B. Laptops, Tablets, Telefone)
  • Mobilitätsangebote – vergünstigte Nutzung des Nahverkehrs, z. B. an den Standorten Hannover, Köln & Hilden
  • Möglichkeiten zur Weiterbildung, z. B. Fach- und Methodentrainings
  • Unterschiedliche Gesundheitsangebote an vielen unserer Standorte, z. B. Fitnessraum, Betriebssport
  • Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen

Weitere Informationen

Sind Sie an dieser anspruchsvollen und vielseitigen Tätigkeit interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung!

Ihre Fragen beantwortet gerne: Frau Tamara Richter.

Kennziffer: 8781

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an folgende Adresse: HDI Service AG, Personalmanagement, Tamara Richter, HDI-Platz 1, 30659 Hannover.