Die HDI Service AG ist eine Servicegesellschaft der HDI Gruppe im Talanx Konzern. Sie bündelt die Querschnittsfunktionen Personal, Innere Dienste, Einkauf, Rechnungswesen und In-/Exkasso für ihre Partner im Konzernverbund. Die Talanx mit ihren Tochterunternehmen ist die drittgrößte deutsche und eine der großen europäischen Versicherungsgruppen.

Für den Bereich „Innere Dienste" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Essen einen

Mitarbeiter (m/w/d) Innere Dienste

Ihre Aufgaben

  • Örtliche Koordination der infrastrukturellen Dienstleistungen auf Grundlage der zentralen Rahmenverträge (z.B. Catering, Reinigung, Bewachung)
  • Unterstützungsleistungen im Gebäude- und Flächenmanagement (Pflege von Daten im CAFM-System)
  • Allgemeine Verwaltung (Veranlassung von Warenkörben über das Einkaufsportal, Steuerung der Bedarfe z.B. bezüglich Mobiliar, Büro- und Verbrauchsmaterial)
  • Beratung und Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitern im Umfeld des Arbeits- und Gesundheitsschutz
  • Ansprechpartner für den Gebäudeeigentümer sowie insbesondere Bindeglied zwischen den anderen Fremdmietern und dem Eigentümer zur Wahrnehmung von Hausmeister-Dienstleistungen im Rahmen des Facility Management-Konzeptes
  • Zulieferung von örtlichen Daten und Informationen sowie Ansprechpartner für das Controlling des Bereiches „Innere Dienste“ bei zentralseitigen Kostenplanungsprozessen
  • Mitwirkung bei zentralseitig geplanten Projekten

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Serviceumfeld sowie im Arbeits- und Gesundheitsschutz
  • Bereitschaft zu Dienstreisen, insbesondere zur Wahrnehmung von ergänzenden Betreuungsaufgaben für die Niederlassung Dortmund und angeschlossener Vertriebsstandorte
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit und Belastbarkeit sowie zeitliche Flexibilität
  • Hohes Maß an Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Loyalität
  • Umfassende Kenntnisse des MS-Office-Paket

Unsere Benefits

  • Selbstorganisierte Teams & ein agiles Arbeitsumfeld
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Digital@home – Leasing von Hardware für die private Nutzung (z. B. Laptops, Tablets, Telefone)
  • Mobilitätsangebote – vergünstigte Nutzung des Nahverkehrs, z. B. an den Standorten Hannover, Köln & Hilden
  • Möglichkeiten zur Weiterbildung, z. B. Fach- und Methodentrainings
  • Unterschiedliche Gesundheitsangebote an vielen unserer Standorte, z. B. Fitnessraum, Betriebssport
  • Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen

Weitere Informationen

Sind Sie an dieser anspruchsvollen und vielseitigen Tätigkeit interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung!

Ihre Fragen beantwortet gerne: Herr Kai Schupp.

Kennziffer: 9176

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an folgende Adresse: HDI Service AG, Human Resources, Kai Schupp, Huyssenallee 100, 45128 Essen.