Die HDI Global SE deckt als international tätiger Industrieversicherer den Bedarf an maßgeschneiderten Versicherungslösungen von Industrie- und Gewerbekunden ab. Sie ist in mehr als 150 Ländern aktiv und ein Unternehmen der Talanx, drittgrößte deutsche und eine der großen europäischen Versicherungsgruppen.

Für den Bereich „Vertrieb Sach (Feuer)" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Essen eine

Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Abteilungsleiter in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
  • Eigenverantwortliches und effizientes Office-Management
  • Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben, wie z. B. interne und externe Korrespondenz, Terminplanung, Reiseorganisation/-kostenabrechnung, Materialbeschaffung/-verwaltung
  • Organisation und Betreuung von Sitzungen und Besprechungen inklusive Vor- und Nachbereitung
  • Planung und Begleitung von Kunden- und Mitarbeiterveranstaltungen
  • Selbstständiges Erstellen von Präsentationen, Auswertungen und Statistiken

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation, z. B. zur Management-Assistenz (m/w/d)
  • Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Sekretariat
  • Organisationsgeschick verbunden mit einer selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeitsweise
  • Schnelle Auffassungsgabe, hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
  • Zeitliche Flexibilität, Zuverlässigkeit und ausgeprägte Loyalität
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Ausgeprägte Sozialkompetenz und Serviceorientierung
  • Freundliches und verbindliches Auftreten gegenüber Kunden und Mitarbeitern
  • Sichere Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse des MS Office-Paketes mit praktischer Erfahrung

Unsere Benefits

  • Selbstorganisierte Teams & ein agiles Arbeitsumfeld
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Digital@home – Leasing von Hardware für die private Nutzung (z. B. Laptops, Tablets, Telefone)
  • Mobilitätsangebote – vergünstigte Nutzung des Nahverkehrs, z. B. an den Standorten Hannover, Köln & Hilden
  • Möglichkeiten zur Weiterbildung, z. B. Fach- und Methodentrainings
  • Unterschiedliche Gesundheitsangebote an vielen unserer Standorte, z. B. Fitnessraum, Betriebssport
  • Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen

Weitere Informationen

Sind Sie an dieser anspruchsvollen und vielseitigen Tätigkeit interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung!

Ihre Fragen beantwortet gerne: Herr Kai Schupp.

Kennziffer: 9441

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an folgende Adresse: HDI Service AG, Human Resources, Kai Schupp, Huyssenallee 100, 45128 Essen.

Wir setzen auf dieser Website Cookies ein. Es handelt sich bei den verwendeten Cookies um sogenannte "technisch notwendige Cookies", welche keine aktive Einwilligung des Benutzers erfordern.